¿Qué datos pedir a los huéspedes para el Registro de Viajeros? (plantillas descargables)
La normativa de registro de viajeros en España ha cambiado, y con ello, la necesidad de gestionar los datos de huéspedes de forma segura y eficiente. Para los gestores de alquileres vacacionales y hoteleros, es imprescindible conocer estas nuevas regulaciones para evitar sanciones y mejorar la experiencia del huésped.
En este artículo, te explicamos en qué consiste la normativa, cómo cumplir con ella y cómo nuestras plantillas descargables pueden facilitarte el proceso.
La Nueva Normativa de Registro de Viajeros en España
Desde la implementación del Real Decreto 933/2021, los propietarios y gestores de alojamientos turísticos deben registrar y reportar la información de sus huéspedes a las autoridades.
Este proceso, que antes solo afectaba a hoteles, ahora también incluye apartamentos turísticos, alquileres vacacionales y otros alojamientos no hoteleros.
¿En qué Consiste la Normativa?
Según la normativa vigente, los gestores deben:
- Recoger los datos identificativos de los huéspedes, incluyendo nombre, apellidos, número de documento de identidad, nacionalidad y fecha de nacimiento.
- Informar a las autoridades dentro del plazo establecido, generalmente en las primeras 24 horas después de la llegada del huésped.
- Almacenar esta información de forma segura durante un período de tres años.
El incumplimiento de estas obligaciones puede derivar en sanciones económicas, lo que hace aún más importante la correcta gestión de estos datos.
Gestiona los Datos de Huéspedes con Nuestras Plantillas Descargables
Para facilitar el cumplimiento de esta normativa, en Chekin hemos creado plantillas descargables que te permitirán recopilar y organizar la información de los huéspedes de forma rápida y sencilla.
¿Cómo Funcionan las Plantillas?
- Son fáciles de rellenar y pueden imprimirse para que los huéspedes las completen a su llegada.
- Contienen todos los campos obligatorios exigidos por la normativa, asegurando que recopiles la información correcta.
- Permiten un almacenamiento seguro y organizado de los datos, listo para ser reportado a las autoridades.
Estas plantillas son ideales para aquellos que prefieren un sistema manual, pero quieren asegurarse de cumplir con la normativa sin complicaciones.
Automatiza el Proceso con Chekin
Si buscas una solución aún más eficiente, Chekin te permite automatizar todo el proceso de registro de viajeros, desde la recopilación de datos hasta su envío a las autoridades.
Beneficios de la Automatización
- Check-in online sin necesidad de papeles.
- Cumplimiento automático con la normativa vigente.
- Menos carga de trabajo para el gestor del alojamiento.
- Seguridad de datos, evitando errores y pérdida de información.
Prueba gratuita por 14 días. No requiere tarjeta de crédito!
Conclusión
La gestión de los datos de huéspedes es un aspecto clave para cumplir con la nueva normativa de registro de viajeros en España. Gracias a nuestras plantillas descargables, los gestores de alquileres vacacionales y hoteleros pueden facilitar el proceso sin riesgos.
Y si buscas una solución más avanzada, Chekin automatiza el registro, asegurando el cumplimiento normativo de manera sencilla y eficiente.
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