Airbnb factura electrónica: guía para 2026 y el sistema Verifactu
A partir de 2026, todos los gestores y propietarios que alquilen a través de plataformas como Airbnb deberán adaptarse a la factura electrónica y al sistema Verifactu. Esta transformación, impulsada por la Agencia Tributaria, tiene como objetivo garantizar la transparencia y trazabilidad de las operaciones económicas en el sector turístico.
Para los hosts y property managers, esto significa nuevas obligaciones fiscales, pero también una gran oportunidad para modernizar y automatizar procesos.
En esta guía te explicamos cómo afectará el cambio, qué es el sistema Verifactu y cómo herramientas como Chekin te ayudarán a emitir facturas electrónicas automáticas, verificadas y 100% legales con un solo clic.
Qué es el sistema Verifactu y cómo afecta a Airbnb
El sistema Verifactu es una iniciativa del Ministerio de Hacienda y la Agencia Tributaria (AEAT) que busca digitalizar y verificar todas las facturas emitidas por autónomos y empresas en España. Su finalidad es combatir el fraude fiscal y asegurar que cada operación quede registrada de forma veraz, inviolable y trazable.
Fechas clave de la obligatoriedad de Verifactu
- 29 de julio de 2025: entra en vigor el reglamento técnico. Desde esa fecha, los programas de facturación deberán estar certificados por la AEAT.
- 1 de enero de 2026: la obligación de uso comenzará para empresas y sociedades.
- 1 de julio de 2026: la obligación se extenderá a autónomos y profesionales, incluidos los anfitriones y gestores de Airbnb.
Es decir, julio de 2025 marca el inicio del marco legal y técnico, pero la obligación real de uso llega en 2026.
Cómo impacta esto en los anfitriones de Airbnb
Si gestionas propiedades turísticas en España y emites facturas a tus huéspedes o agencias, tus operaciones estarán sujetas al sistema Verifactu. Esto afecta tanto a:
- Propietarios individuales que emiten facturas bajo su NIF.
- Gestores profesionales o empresas que gestionan múltiples alojamientos.
Incluso si Airbnb genera recibos, el responsable de emitir la factura legal es el anfitrión, y Hacienda podrá cruzar datos gracias a la Directiva DAC7, que obliga a las plataformas a compartir la información de ingresos de los hosts.
Airbnb factura electrónica: cómo cumplir con la nueva normativa
La implantación de la factura electrónica obligatoria y del sistema Verifactu supone un cambio estructural en la gestión contable de los alquileres turísticos.
Requisitos clave para cumplir con Verifactu
- Usar un software de facturación certificado por la AEAT.
- Emitir facturas electrónicas con código QR e identificador único (hash).
- Enviar automáticamente los datos a Hacienda en el modo Verifactu.
- Conservar copia electrónica de todas las facturas emitidas.
- Garantizar la inviolabilidad y trazabilidad del registro contable.
Los Excel, plantillas manuales o programas no homologados dejarán de ser válidos a partir de 2026.
Qué pasa si no cumples con Verifactu
No adaptarse al sistema podrá implicar multas de hasta 50.000 € y la prohibición de uso del software no certificado. Por eso es fundamental prepararse en 2025 para evitar sanciones y asegurar la continuidad del negocio.
Cómo emitir facturas electrónicas en Airbnb paso a paso
Aunque Airbnb ofrece informes fiscales y recibos, la factura legal debe generarla el anfitrión.
Pasos básicos bajo el sistema Verifactu
- Genera la factura desde un software certificado que cumpla con el reglamento técnico.
- Incluye todos los datos del huésped, la operación y el IVA (si aplica).
- Verifica la factura con el código QR y la firma digital.
- Envía automáticamente los datos a Hacienda (modo Verifactu).
- Guarda una copia electrónica de cada factura emitida.
Con este flujo, los anfitriones podrán emitir facturas legales sin fricción y cumpliendo la normativa desde el primer día.
Cómo Chekin te ayuda a automatizar la factura electrónica en Airbnb
La llegada de Verifactu puede parecer compleja, pero con Chekin se convierte en un proceso automático y seguro.
Chekin ya ofrece herramientas que integran:
- Automatización de check-ins y verificación de identidad.
- Cobros online y gestión de depósitos.
- Upselling automático (early check-in, late check-out, extras).
Con la actualización de Verifactu, Chekin incorporará la facturación electrónica homologada, permitiendo a los gestores de Airbnb:
- Emitir facturas legales con QR y hash directamente desde la plataforma.
- Enviar la información a la AEAT de forma automática.
- Centralizar en un solo flujo reserva, huésped, cobro y factura.
Ejemplo práctico
Si gestionas 5 alojamientos con 40 reservas al mes, Chekin puede:
- Generar la factura al momento del check-in o check-out.
- Enviarla automáticamente a Hacienda.
- Registrar los datos contables sin intervención manual.
Además, con el módulo de upselling, puedes aumentar tus beneficios por reserva, ofreciendo servicios adicionales sin añadir carga administrativa.
Prepararse para 2026: pasos recomendados para anfitriones de Airbnb
- Empieza en 2025 a usar software certificado.
- Verifica que tu proveedor cumple con los estándares AEAT.
- Digitaliza tu flujo de trabajo: check-in, cobro, factura y registro de huéspedes.
- Anticípate a la obligación legal y evita sanciones.
- Aprovecha la automatización para aumentar la eficiencia y la rentabilidad.
Conclusión: cumplir con Verifactu y mejorar la rentabilidad con Chekin
La factura electrónica en Airbnb dejará de ser opcional en 2026. Pero los anfitriones que se adapten antes no solo cumplirán la ley, sino que optimizarán su tiempo y rentabilidad.
El sistema Verifactu garantiza transparencia y control, y Chekin lo convierte en una oportunidad: automatiza la emisión de facturas, integra los cobros y te permite generar más ingresos por reserva gracias al upselling inteligente.
En 2026, los anfitriones que destaquen serán los que hayan entendido que cumplir la ley también puede ser rentable — y con Chekin, hacerlo nunca fue tan fácil.
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