Factura electrónica alquiler turístico: guía para hoteleros y gestores

La digitalización ya no es una opción, sino una necesidad para todos los profesionales del sector turístico. Uno de los cambios más importantes que está marcando la agenda legal en España es la factura electrónica en el alquiler turístico. Tanto hoteles como gestores de viviendas vacacionales deben prepararse para cumplir con una normativa que avanza con pasos firmes y fechas definidas.

En esta guía completa, te explicamos qué es la factura electrónica, cuándo será obligatoria, qué requisitos debes cumplir, y cómo puedes automatizar todo el proceso con Chekin, para que sigas centrado en lo que importa: ofrecer una gran experiencia a tus huéspedes.

¿Qué es la factura electrónica y por qué es clave en el alquiler turístico?

La factura electrónica es un documento digital con la misma validez legal que una factura en papel, pero que debe cumplir con requisitos técnicos específicos. Su función principal es garantizar la trazabilidad, seguridad y eficiencia en la emisión y gestión de facturas.

En el contexto del alquiler turístico, esta medida afecta a propietarios, gestores, hoteles y cualquier empresa que ofrezca servicios de alojamiento con actividad económica.

¿Quién está obligado a emitir factura electrónica?

Deberán emitir factura electrónica todas las personas físicas o jurídicas que presten servicios de alojamiento turístico de forma profesional. Esto incluye:

• Hoteles y hostales
• Apartamentos turísticos
• Viviendas de uso turístico gestionadas profesionalmente
• Plataformas intermedias de reservas que incluyan servicios complementarios

En cambio, los particulares que alquilan su vivienda de forma esporádica, sin servicios propios de hotel (como limpieza diaria o desayuno), no están obligados a emitir factura con IVA. Pero si incluyen dichos servicios, sí deben cumplir con la obligación.

Factura electrónica alquiler turístico: ¿cuándo será obligatoria?

Calendario según la Ley Crea y Crece

La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la factura electrónica en fases:

• Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros:
  Tendrán que adoptar la factura electrónica un año después de la publicación del reglamento técnico definitivo.
• Resto de autónomos y pymes (facturación ≤ 8 millones):
  Tendrán dos años desde la entrada en vigor del reglamento para cumplir.

Actualmente, según la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), la legislación aún no ha sido completamente publicada (marzo 2025), por lo que las fechas están en espera de confirmación formal para su aplicación tanto en transacciones B2B como B2C.

Beneficios de la factura electrónica para el alquiler turístico

Adoptar la factura electrónica no solo es cumplir con la ley, sino aprovechar una oportunidad de optimización operativa. Entre sus ventajas se encuentran:

• Ahorro de tiempo y costes (menos papel, envíos y tareas manuales)
• Reducción de errores humanos en la facturación
• Cumplimiento fiscal garantizado
• Acceso rápido a la información contable para auditorías o análisis financieros
• Imagen más profesional y confiable ante clientes y agencias

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Requisitos técnicos de la factura electrónica en España

Para que una factura sea considerada electrónica y legalmente válida en España, debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Formato estructurado: XML (Facturae)
• Firma digital con certificado válido
• Transmisión a través de plataformas homologadas por la AEAT
• Almacenamiento electrónico seguro durante al menos 10 años

¿Cómo automatizar la factura electrónica con Chekin?

Chekin es una solución integral para la gestión de alojamientos turísticos que ahora también permite automatizar el proceso de facturación electrónica para alquiler turístico de forma sencilla y segura.

Funcionalidades clave de Chekin para facturación

• Generación de facturas electrónicas en formato XML Facturae
• Firma digital integrada
• Almacenamiento automático en la nube
• Asociación automática de datos fiscales desde reservas
• Integración con sistemas de gestión (PMS) y métodos de pago
• Interfaz intuitiva para envío, descarga y consulta de facturas

Además, Chekin monitoriza continuamente la evolución legal en España para asegurarse de que la plataforma siempre cumpla con los requisitos actualizados.

Si eres propietario de un alojamiento turístico o un hotel y aún no usas Chekin, te explicamos aquí cómo ahorrar el 87% de tu tiempo y ganar más con cada reserva.

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¿Qué otras normativas debes tener en cuenta como gestor turístico?

En España, además de la factura electrónica, también debes tener en cuenta otras obligaciones locales como:

• Registro de viajeros: incluye información como edad, número de huéspedes y número de noches.
• Tasa turística: actualmente obligatoria en regiones como Cataluña y Baleares, y con previsión de expansión a más zonas del país.

Con Chekin, también puedes automatizar todas estas tareas burocráticas desde una sola guest app flexible, sin complicaciones, que además ayuda a mejorar la experiencia del huésped.

Buenas prácticas para adaptarte desde ahora

• Adelántate a la norma: comienza a emitir factura electrónica voluntariamente para facilitar la transición.
• Digitaliza tu equipo: forma a tu personal en el uso de herramientas como Chekin.
• Revisa tus procesos actuales: identifica tareas que puedes automatizar.
• Mantente al día con las actualizaciones legislativas y técnicas.

Conclusión

La factura electrónica en el alquiler turístico es una obligación legal en camino, pero también una oportunidad estratégica para modernizar la gestión de tu alojamiento. Automatizar este proceso ahora te ahorrará tiempo, evitará errores y reforzará la profesionalidad de tu negocio.

Gracias a soluciones como Chekin, puedes implementar fácilmente un sistema de facturación electrónica completamente adaptado a la normativa española, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

¿Aún tienes dudas de cómo podemos ayudarte?

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