Guía Completa del Registro de Huéspedes en SES.HOSPEDAJES: Todo lo que Debes Saber
La entrada en vigor del Real Decreto 933/2021 el 2 de diciembre de 2024 ha transformado completamente el proceso de registro de huéspedes en España. Esta nueva normativa establece un sistema digital unificado que moderniza el antiguo registro de pernoctaciones, afectando directamente a todos los gestores de alojamientos turísticos.
Obligaciones del Registro de Huéspedes
El nuevo sistema requiere que todos los prestadores de servicios de alojamiento, desde grandes cadenas hoteleras hasta particulares que gestionan viviendas vacacionales, registren la información de sus huéspedes en la plataforma SES.HOSPEDAJES dentro de las 24 horas posteriores a su llegada.
Información Personal Requerida
Los establecimientos deben recopilar datos exhaustivos de los huéspedes, incluyendo nombre completo, documento de identidad, nacionalidad, fecha de nacimiento y dirección de residencia habitual. También se requieren datos de contacto como teléfono y correo electrónico.
Datos de la Transacción
El sistema exige registrar información detallada sobre la estancia, incluyendo fechas de entrada y salida, número de referencia del contrato y detalles del método de pago utilizado.
Gestión Digital y Cumplimiento Normativo
Plataforma SES.HOSPEDAJES
La plataforma oficial del Ministerio del Interior ha sido diseñada para facilitar el proceso de registro y comunicación con las autoridades. Para acceder, es necesario contar con identificación digital mediante Cl@ve o certificado digital.
Excepciones Territoriales
Es importante destacar que Cataluña y País Vasco mantienen sus propios sistemas de registro a través de los Mossos d’Esquadra y la Ertzaintza respectivamente.
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Automatización con Chekin
Chekin ofrece una solución integral que simplifica el cumplimiento de esta nueva normativa. El sistema permite realizar el check-in online previo a la llegada, verificación automática de documentos y envío instantáneo de datos a SES.HOSPEDAJES.
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Conclusión
La implementación del nuevo sistema de registro de huéspedes representa un paso significativo hacia la digitalización del sector turístico español. Aunque inicialmente puede parecer complejo, la automatización mediante herramientas especializadas como Chekin permite cumplir con la normativa de manera eficiente, garantizando la seguridad y privacidad de los datos de los huéspedes.
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