Turespazo Galicia: guía completa para reportar ocupación en VUT

Gestionar varias viviendas turísticas en Galicia ya implica coordinación de llegadas, limpieza, cobros y atención al huésped. A eso se suma una obligación clave: comunicar los datos de ocupación a través de Turespazo, la extranet de Turismo de Galicia para la relación con el sector.

En esta guía tienes lo esencial para cumplir sin estrés: qué es, por qué es obligatorio, plazos, consecuencias y cómo automatizarlo con Chekin.

¿Qué es Turespazo y para qué sirve?

Turespazo es la extranet de Turismo de Galicia diseñada para centralizar gestiones del sector turístico y, en el caso de las VUT, registrar la ocupación/pernoctas. En la práctica, te permite reportar quién se aloja y en qué fechas para alimentar la estadística turística de la comunidad.

¿Quién está obligado?

La obligación afecta a personas propietarias y/o comercializadoras de viviendas de uso turístico en Galicia, que deben proporcionar datos de ocupación a la administración turística.

Turespazo Galicia: plazos y periodicidad del reporte

Uno de los puntos más importantes para gestores es el cuándo. La obligación se realiza con periodicidad trimestral.

Recomendación operativa (para gestores con volumen):

• No esperes al final del trimestre: lleva el registro al día (o automatizado) para evitar acumulaciones y errores.
• Si trabajas con varios canales (Airbnb/Booking/directo), estandariza el proceso para que todas las estancias se registren igual.

Qué datos se reportan en Turespazo (y de dónde salen)

En el registro de ocupación de VUT se reportan datos por estancia como:

• Fecha de entrada y fecha de salida
• País de residencia del huésped
• Género
• Provincia de residencia (cuando el país es España)

Nota práctica: en Galicia, la vivienda turística se asocia a estancias de corta duración. Si gestionas estancias largas, conviene separarlas operativamente para evitar rechazos o incidencias en el reporte.

Leer más sobre: Licencia turística Galicia: requisitos, costes y tramitación

Qué pasa si no cumples: consecuencias y sanciones

No reportar, hacerlo tarde o con datos inconsistentes te expone a inspecciones, requerimientos y sanciones. Las sanciones pueden variar según la gravedad e incluir:

• Multas económicas (desde leves a muy graves)
• Medidas accesorias como suspensión temporal de la actividad en supuestos graves

Más allá de la sanción, el mayor impacto para gestores suele ser el tiempo perdido en subsanar errores, atender requerimientos y rehacer registros.

Cómo se reporta en Turespazo (manual) y por qué suele fallar

En modo manual, el gestor entra a Turespazo y registra ocupación en un calendario, estancia por estancia. Esto funciona… hasta que escalas:

• Más propiedades = más entradas repetitivas
• Picos de temporada = más riesgo de olvidos
• Datos en varias herramientas = duplicidades y descuadres

Si gestionas un portfolio, la pregunta ya no es si puedes hacerlo manual, sino cuánto tiempo te cuesta y cuántos errores te puedes permitir.

Cómo automatizar Turespazo Galicia con Chekin (sin trabajo extra)

Chekin permite conectar el reporting de ocupación de VUT en Galicia para que los datos se envíen automáticamente a Turespazo tras el check-in, evitando el “doble registro”.

Qué necesitas para activarlo

Para conectar la integración, normalmente se requiere:

• Token de usuario de Turespazo
• Signatura de la VUT (código identificador de la vivienda)

Una vez configurado, el sistema queda listo para trabajar en segundo plano.

Qué hace Chekin por ti

• Recoge los datos en el flujo de check-in online y los prepara con el formato requerido
• Envía las pernoctas a Turespazo automáticamente
• Muestra estado de envíos y posibles errores para que el gestor tenga control operativo
• Reduce errores típicos: datos incompletos, inconsistencias o descuidos en el cierre de trimestre

Resultado práctico para gestores: menos tareas administrativas, menos riesgo de incumplimiento y un proceso consistente para todo tu porfolio.

Buenas prácticas para gestores de VUT en Galicia

• Centraliza en una sola fuente los datos de estancia (check-in digital).
• Evita que dos sistemas distintos reporten la misma vivienda (para no crear conflictos o duplicados).
• Define un protocolo para estancias largas y reservas especiales (trabajadores, estudiantes, etc.).
• Revisa periódicamente el panel de estado de envíos para anticiparte a incidencias.

Conclusión

Turespazo Galicia no es “solo un trámite”: es un punto crítico de cumplimiento para cualquier gestor de VUT. Y como toda obligación recurrente, lo más eficiente es convertirla en un proceso estandarizado y automático.

Si tu operación crece (o ya gestionas varias viviendas), automatizar el envío de ocupación con Chekin te ayuda a ganar tiempo, reducir errores y mantener el cumplimiento sin fricción, temporada alta incluida.

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FAQs

1) ¿Es obligatorio reportar ocupación en Turespazo en Galicia?

Sí. Las VUT en Galicia deben comunicar datos de ocupación con la periodicidad establecida por la administración turística.

2) ¿Cada cuánto se envían los datos de ocupación?

De forma general, el reporte se realiza con periodicidad trimestral.

3) ¿Qué datos pide Turespazo para el registro de ocupación?

Fechas de entrada y salida y datos del huésped como país de residencia, género y, si aplica, provincia de residencia.

4) ¿Qué pasa si no reporto a tiempo o reporto mal?

Puedes recibir requerimientos, inspecciones y sanciones. Además, el coste operativo de corregir y rehacer registros suele ser alto cuando hay volumen.

5) ¿Cómo automatizar el envío a Turespazo Galicia si gestiono varias VUT?

Con Chekin, conectas tu vivienda con los identificadores necesarios y el sistema envía la ocupación tras el check-in, con control de estado y errores.