Conformité légale par pays

Espagne

Couvert

E-facturation

Chekin envoie automatiquement les données d’enregistrement des clients aux autorités et les stocke en toute sécurité pendant 3 ans, conformément à la réglementation en vigueur. Il permet également la soumission automatique de statistiques à l’INE (dans toute l’Espagne) et à Turespazo (Galice). À venir : Verifactu, le nouveau système de facturation électronique de l’Agence fiscale espagnole.

Italie

Couvert

E-facturation

Chekin envoie les données des invités aux autorités italiennes et les stocke en toute sécurité. Nous conservons les preuves d’enregistrement Alloggiati pendant 5 ans conformément aux exigences légales.

Portugal

Couvert

E-facturation

Chekin envoie les données des invités aux autorités portugaises et les stocke en toute sécurité. Nous générons et conservons les formulaires d’entrée conformément aux exigences légales.

Émirats Arabes Unis

Couvert

Chekin envoie les données des invités aux autorités émiriennes et les stocke en toute sécurité.

Autriche

Couvert

Chekin envoie les données des invités aux autorités autrichiennes et les stocke en toute sécurité, générant et archivant numériquement les dossiers des invités conformément aux réglementations en vigueur.

De plus, Chekin génère automatiquement des cartes d’invité/cartes Joker via les portails Feratel et Capcorn et permet la soumission de statistiques touristiques à Wien VIETour et au rapport de la ville de Graz.

République tchèque

Couvert

Chekin envoie les données des invités aux autorités tchèques et les stocke en toute sécurité. Nous générons et conservons les formulaires d’entrée conformément aux exigences légales.

Colombie

Couvert

Chekin envoie les données des invités aux autorités colombiennes.

Thailand

Couvert

Chekin sends guest data to Thai authorities.

Suisse

Couvert

Chekin envoie les données des invités aux autorités suisses et les stocke en toute sécurité.

Allemagne

Couvert

Grâce à l’interface avec AVS, Feratel et le Pass Allgäu-Walser, nous aidons les hôtels et les appartements de vacances à enregistrer les données des invités pour les obligations de déclaration, ainsi qu’à créer des cartes d’invité pour leurs clients. Les données saisies par l’invité sont automatiquement transmises à AVS, Feratel et le Pass Allgäu-Walser. La carte d’invité est générée et envoyée à l’invité par e-mail.

Croatie

Couvert

Chekin envoie des bordereaux d’enregistrement des invités aux autorités locales croates et les stocke en toute sécurité. Les formulaires d’entrée sont générés et enregistrés dans un livre d’accueil dans le cloud pendant 2 ans, conformément aux exigences légales.

Pays-Bas

Formulaire d’entrée

Chekin génère des formulaires d’entrée dans un livre d’accueil et les stocke en toute sécurité pendant 7 ans, conformément aux exigences légales.

Royaume-Uni

Formulaire d’entrée

Chekin génère des formulaires d’entrée dans un livre d’accueil et les stocke en toute sécurité dans le cloud, conformément aux exigences légales.

Grèce

Formulaire d’entrée

Chekin génère automatiquement des formulaires d’entrée et les stocke en toute sécurité dans le cloud. Il prend également en charge l’émission de factures conformément aux réglementations grecques, avec soumission automatique à la plateforme AADE pour les hôtes professionnels et génération de factures simplifiées directement depuis Chekin pour les hôtes non professionnels.

Roumanie

Formulaire d’entrée

Chekin génère des formulaires d’entrée dans un livre d’accueil et les stocke en toute sécurité dans le cloud, conformément aux exigences légales.

France

Formulaire d’entrée

Chekin génère des formulaires d’entrée dans un livre d’accueil et les stocke en toute sécurité pendant 6 mois, conformément aux exigences légales.

Belgique

Formulaire d’entrée

Chekin génère des formulaires d’entrée dans un livre d’accueil et les stocke en toute sécurité dans le cloud, conformément aux exigences légales.

Bulgaria

Couvert

Chekin automatise la collecte des données des voyageurs via l’enregistrement en ligne et génère un export CSV prêt pour l’ESTI pour le Système d’Information Touristique Unifié (ЕСТИ). Les gestionnaires de biens peuvent facilement télécharger les fichiers de rapport pour les mettre en ligne sur le portail officiel.