El marco normativo general es el RGPD europeo 679/2016 sobre protección de datos personales.
1. General
Para habilitar el uso de la aplicación Chekin y del resto de plataformas en las que se ofrecen los servicios de Chekin, es necesario ser usuario registrado de la misma y aceptar las reglas de privacidad que se detallan a continuación a tal efecto, de acuerdo con las establecidas en el Reglamento Europeo de Protección de Datos (Reglamento 2016/679) y las leyes específicas del país y la región donde se encuentra el sujeto de los datos a tratar.
Al utilizar los servicios de Chekin, y en consecuencia aceptar su política de privacidad, usted acepta que el propietario del alojamiento, responsable de sus datos personales, almacene y procese los datos personales que usted nos proporciona con el fin de utilizar la plataforma. En todo caso, se informa al huésped que los siguientes tratamientos se realizan en base a la información facilitada.
2. ¿Qué hacemos con sus datos?
Los tratamientos, y por tanto, el uso de datos personales que se lleva a cabo son los siguientes:
-Gestión de estancias, con el fin de controlar la estancia en los alojamientos.
-Información a las Autoridades, según lo requiera las normativas turísticas, ya que puede existir obligación legal de hacerlo.
3. ¿Qué datos personales tratamos en la aplicación?
Los siguientes datos podrían ser procesados (hay algunas regiones donde la recopilación de algunos datos no es obligatoria) para administrar su estancia y enviar información a las Autoridades: Nombre, Apellido, Segundo Apellido, Sexo, Nacionalidad, Nacionalidad, Fecha de Nacimiento, Nacimiento País, ciudad de nacimiento, país de residencia, ciudad de residencia, dirección de residencia, tipo de identificación, número de identificación, fecha de identificación, país de identificación, ciudad de emisión, propósito de la estadía, número de visa, firma.
4. ¿Cuánto tiempo se almacenan?
En general, almacenamos la información durante el tiempo necesario para realizar los diferentes tratamientos, y al menos, de acuerdo con la normativa turística, por un período de 3 años.
5. ¿A quién transferimos los datos?
Cualquier dato que sea recabado por el titular del alojamiento, en ningún caso, será cedido a terceras empresas, excepto en los casos que se detallan a continuación:
-Todos los tratamientos antes mencionados son cedidos exclusivamente a Chekin a los efectos de la gestión completa del registro de huéspedes y demás servicios convenidos entre Chekin y el titular del alojamiento.
-La transferencia de tratamientos a las Autoridades.
6. ¿Tomamos decisiones automatizadas?
No, actualmente no se están tomando decisiones de tratamiento automatizadas.
7. Derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y oposición.
De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, junto con su derecho a oponerse a la automatización de decisiones, cualquier usuario que haya facilitado datos al titular del alojamiento tiene los siguientes derechos que puede ejercitar:
-Acceso.
-Rectificación.
-Supresión.
-Limitación de tratamiento.
-Portabilidad de los datos.
-Oposición.
El ejercicio de estos derechos deberá realizarse mediante comunicación dirigida al titular del alojamiento, bien a la dirección postal, bien a la dirección electrónica que dicho titular debe facilitar, sin perjuicio de la utilización de cualquier otro medio válido en derecho que permita cumplir con los requisitos legalmente válidos.
Para acreditar su identidad en caso de que desee ejercer los derechos antes mencionados, necesitaremos que nos facilite:
-Nombre y apellidos del interesado; copia de DNI, pasaporte o similar y, en su caso, de la persona que lo represente.
-Objeto de la solicitud.
-Dirección a efectos de notificación, fecha y firma del solicitante.
-Documentos que sustenten la petición formulada en caso de que se estimen convenientes o necesarios.