Nos encarregamos de todos os processos legais para que não tenhas que te preocupar. Economize tempo, dinheiro, recursos e potenciais problemas com a lei.
A criação e envio manual dos dados dos viajantes um à um às autoridades gera uma dor de cabeça, muita energia consumida no processo e esquecer de enviar alguma informação obrigatória pode implicar em problemas legais.
Ao automatizar o processo, não precisas mais te precuopar com nada pois nosso software o fará para ti. Funciona da seguinte maneira:
Uma vez que os hóspedes tenham completado o check-in online, selecionamos os datos necessários e criamos um documento que é enviado automaticamente às autoridades (ex.: SIBA/SEF no caso de Portugal) durante as 24 horas posteriores a data de entrada, como exige a lei.
Dê adeus ao papel, terás todos teus documentos em formato digital e no mesmo lugar. Poderás personalizar o contrato de arrendamento de cada propriedade e adicionar as cláusulas que quiseres. Durante o check-in online, teus hóspedes podrão assinar digiltamente o contrato, que ficará guardado em teu painel de controle na sessão “Documentos”
Em muitos países, a lei te obriga a armazenar livros de visitas de tuas propriedades. Até agora, isso se fazia física e manualmente, o que levava a mais trabalho, tempo, pael e espaço. Nossa ferramenta gera toda documentação automaticamente (graças a um registro online) e a guardamos na nuvem pelo tempo que necessites.
Calcular taxas turísticas de cada hóspede é um problema grande para os proprietários, já que dependem de múltiplos fatores como o país, a região, o tipo de estabelecimento, a ideade dos hóspedes, etc…
Nós calculamos automaticamente esses impostos considerando cada variável por hóspede, que logo poderão pagar durante o processo de chek-in online
Como o que diz respeito às autoridades, em determinados países a lei exige informes estatísticos de teu estabelecimento.
Nós geramos esses informes, conectamos com tua conta de estatísticas e os enviamos de maneira automática, de forma que não tenhas preocupação com nada.
Em muitos países, é obrigatório registrar teus hóspedes, enviar suas informações às autoridades ou guardar documentação por um certo período de tempo. Chekin digitalizou a burocracia na maioria dos países que exige isso. Se tua propriedade está em um desses países, Chekin vai te ajudar a estar legalmente protegido. Esse países são: Espanha, Itália, Portugal, Dubai, Países Baixos, Áustria, França, Bélgica, República Checa, Colômbia, Roménia, Tailândia, Grécia, Suíça (apenas Zurique), Alemanha, Croácia. Se o teu país não está nessa lista mas é necessário cumprir requsitos legais, entre contato conosco pelo partners@chekin.com
Para os países listados acima, Chekin gera relatórios com informações dos hóspedes e toda documentação oficial exigida pelas autoridades locais. Chekin cria o formulário de registro para cada hóspede registrado e envia as informações às autoriadades responsáveis, enquanto te permite armazenar todos os documento exigos por lei pelo tempo necessário. Nosso software também te permite criar um pequeno contrato de arrendamento onde tu podes inserir as cláusulas que julgues necessárias.
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