https://chekin.com/en/legal-compliance/colombia/ https://chekin.com/legalidad/colombia/ https://chekin.com/pt/legalidad/colombia/ https://chekin.com/it/legalidad/colombia/ Unknown 517625
Colombia · TRA y SIRE 100% cubiertos

Automatiza el reporte a TRA y SIRE.

Chekin recoge los datos obligatorios del huésped durante el check-in online, verifica su identidad y envía el reporte automáticamente a las autoridades colombianas antes de las 11:00 PM. Cumpliendo con el requisito legal en tiempo y forma.

14 días gratis · Integrado con 50+ PMS · Reporte automático a SIRE y TRA.
Bandera de Colombia sobre los Andes
Reporte enviado con éxito
Casa Cartagena · 1 huésped extranjero · hoy
TRA
Tarjeta de Registro
MINCIT
Enviado
SIRE
Reporte de Extranjeros
Migración Colombia
Enviado
Cumplimiento legal en Colombia

Dos sistemas obligatorios, un solo flujo automático.

Los alojamientos en Colombia deben reportar a través de TRA y SIRE. Chekin gestiona ambos, diferencia entre huéspedes nacionales y extranjeros, y cumple los plazos por ti.
TRA

Tarjeta de Registro de Alojamiento

Para todos los huéspedes · Nacionales y extranjeros

Registro oficial de alojamiento del MINCIT. Sirve como contrato de hospedaje, base estadística del sector y requisito para mantener el RNT activo.

  • Aplicable a todo huésped, nacional o internacional
  • Obligatorio para anfitriones individuales y empresas
  • Almacenamiento digital del registro ante inspecciones
Autoridad
MINCIT
Frecuencia
Mismo día · hasta las 23:00
SIRE

Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros

Solo huéspedes extranjeros · Check-in y check-out

Gestionado por Migración Colombia. Mantiene la trazabilidad de todo extranjero hospedado en el país. El incumplimiento es una de las causas más comunes de sanción.

  • Obligatorio para todo huésped extranjero
  • Reporte tanto a la entrada como a la salida
  • Reporte en los plazos exigidos por ley
Autoridad
Migración Colombia
Plazo crítico
23:00 hora Colombia
Importante · Identidad

Leemos y verificamos la cédula de ciudadanía.

TRA y SIRE exigen un documento válido por cada huésped. Chekin escanea la cédula (frente y reverso), valida los datos del NUIP y comprueba autenticidad antes de generar el parte. El mismo proceso aplica al pasaporte de huéspedes extranjeros.

OCR doble cara
Validación NUIP
Detección de manipulación
Selfie + prueba de vida
Lo que Chekin automatiza

Todo lo que necesitas para reportar a tiempo en Colombia.

Desde la colección de los datos del huésped hasta el reporte automático a SIRE y TRA, sin pasos manuales.

Check-in online conforme a la ley

Formulario adaptable que recoge documento, datos personales, ciudad de residencia, motivo del viaje y RNT — validados antes de enviar.

Reporte automático a TRA

Envío por API en cuanto el huésped completa el check-in. Una sola integración para todas tus propiedades con RNT activo.

Reporte automático a SIRE

Chekin detecta si el huésped es extranjero y dispara el reporte a Migración Colombia, sin intervención manual del propietario.

Plazo 23:00 garantizado

Los envíos se programan para cumplir con la franja oficial del mismo día. Alertas si una llegada tardía requiere acción.

Nacional vs. extranjero

Distinción automática: los huéspedes colombianos solo van a TRA, los extranjeros a TRA + SIRE con los campos adicionales requeridos.

Histórico digital para inspecciones

Todos los partes quedan almacenados, fechados y exportables. En caso de una inspección, está todo a un click.

Cómo funciona

De la reserva al reporte, sin pasos manuales.

El mismo flujo se ejecuta para cada huésped, todos los días, antes de las 23:00 hora Colombia.
1

El huésped se registra

El huésped completa el formulario de registro con su información. Verifica su identidad y firma antes de finalizar.

2

Clasificamos al huésped

Detectamos si es colombiano o extranjero para decidir el flujo: solo TRA, o TRA + SIRE con campos extra.

3

Reportamos a las autoridades

Envío automático por API a TRA. Si aplica, también se realiza el reporte SIRE en tiempo y formato exigido.

4

Tú ves el estado, no haces el trabajo

Confirmaciones en tu dashboard, archivo digital de cada parte y alertas si algo necesita atención.

Contacta con nosotros
Datos obligatorios

Recogemos lo que TRA y SIRE exigen — ni más, ni menos.

El formulario de check-in pide solo los campos requeridos, los valida en el momento, y los entrega a las autoridades en el formato que esperan. Fácil para ti, cómodo para el huésped.

Información del huésped
Tipo y número de documento
Nombres y apellidos
Nacionalidad
Ciudad de residencia
Ciudad de origen
Motivo del viaje
Reserva y propiedad
Fecha de check-in
Fecha de check-out
Número RNT del alojamiento
Dirección de la propiedad
Evita sanciones

El reporte no es opcional en Colombia.

El reporte a TRA es obligatorio para todo proveedor de alojamiento turístico con RNT, sin importar el tamaño. SIRE aplica además a cada huésped extranjero. Chekin se adapta a tu categoría operativa.

Alojamiento con PMS
Reporte automatizado vía integración API
Grupo 1
Alojamiento con sistema interno
Carga manual en la plataforma oficial
Grupo 2
Sin sistema o sin conexión estable
Carga mensual vía archivo Excel
Grupo 3
Con Chekin
Eres Grupo 1: reporte automatizado, sin intervención
Recomendado

Empieza a reportar a TRA y SIRE de forma automatizada.

Conecta tu PMS, sincroniza la información de tus reservas y propiedades, deja que Chekin genere los partes y se encargue del reporte en automático.