FacturaE: Guía para alquileres turísticos en España

La transformación digital ha llegado para quedarse, y la facturación electrónica es uno de los pilares más importantes de esta evolución en el sector turístico español. Con la llegada de la FacturaE, el formato estándar oficial para facturas electrónicas en España, hoteles, apartamentos turísticos y gestores de alquileres deben adaptarse a nuevas formas de emitir, enviar y almacenar sus facturas. No solo es una cuestión de cumplimiento legal, sino también una gran oportunidad para ganar eficiencia, ahorrar tiempo y mejorar la experiencia de los huéspedes.

En este artículo descubrirás qué es FacturaE, cómo afecta a los gestores turísticos, qué obligaciones existen, y cómo puedes automatizar todo el proceso de e-invoicing gracias a soluciones como Chekin.

¿Qué es FacturaEy por qué es clave para los alquileres turísticos?

FacturaE: el formato estándar

FacturaE es un archivo electrónico en formato XML que estructura todos los campos y datos requeridos por la legislación española para que una factura tenga validez legal y fiscal.

Este estándar permite que cualquier software o plataforma procese la factura de forma automática y segura, agilizando la contabilidad y la relación con otras empresas, administraciones y clientes.

Obligatorio y recomendado

• Obligatorio para relaciones B2G (empresa-administración pública) y, progresivamente, para B2B (empresa-empresa/profesional):
  A partir de julio de 2026, todas las empresas deberán usar FacturaE en sus relaciones comerciales con otras empresas y profesionales; aquellas con ingresos superiores a 8 millones de euros deberán adaptarse desde julio de 2025.
• Recomendado para B2C (consumidor final):
  Aunque no es aún obligatorio, su uso está en aumento y aporta ventajas competitivas.

Ventajas de la FacturaE en el sector turístico

1. Eficiencia y automatización

• Elimina tareas manuales, papeles y errores humanos.
• Permite la automatización de la emisión, envío y archivo de facturas.
• Facilita la conciliación bancaria y el control financiero en negocios con alta rotación de huéspedes.

2. Mejor experiencia para el cliente

• El turista recibe su factura al instante, la revisa y descarga fácilmente desde cualquier dispositivo.
• Transparencia y confianza en cada transacción.
• Facilita la gestión de gastos para empresas y viajeros de negocios.

3. Cumplimiento legal y reputación

• Evita sanciones y problemas fiscales.
• Da imagen de empresa moderna y profesional.
• Simplifica la presentación de impuestos y auditorías.

FacturaE: requisitos y plazos para gestores turísticos

¿Cuándo es obligatorio?

• Desde julio de 2026, toda empresa en España deberá emitir FacturaE para relaciones B2B.
• Las empresas con ingresos superiores a 8 millones de euros tendrán que cumplir desde julio de 2025.
• En el sector turístico, la facturación electrónica es especialmente relevante por el volumen de operaciones y la variedad de clientes (particulares, agencias, empresas).

Campos específicos y extensiones sectoriales

• FacturaE incluye extensiones para turismo, permitiendo detallar reservas, tasas turísticas, suplementos, servicios adicionales, etc.
• Permite la integración con sistemas de reservas, check-in digital y PMS, centralizando toda la gestión documental.

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Automatización con Chekin

Soluciones como Chekin permiten:

• Emitir y enviar facturas electrónicas en formato FacturaE automáticamente, sin conocimientos técnicos avanzados.
• Integrar la facturación con el proceso de reserva, check-in y check-out digital.
• Archivar todas las facturas y generar informes para auditoría o gestión contable.
• Facilitar el cumplimiento legal, con actualización continua ante cambios normativos.

Pasos básicos para empezar

1. Configura tus datos fiscales y los de tus propiedades en Chekin.
2. Activa el módulo de e-invoicing.
3. Personaliza los campos adicionales necesarios (tasas, extras, datos del huésped).
4. Deja que Chekin se encargue del resto: cada factura se genera, firma, envía y archiva automáticamente.

Buenas prácticas y recomendaciones

• Consulta a tu asesor fiscal para adaptar el sistema a tus obligaciones específicas.
• Forma a tu equipo para aprovechar al máximo la digitalización.
• Revisa periódicamente el cumplimiento de la normativa y las actualizaciones de la plataforma.

Conclusión

La adopción de FacturaE en el sector turístico no solo es una obligación inminente, sino una palanca para modernizar tu negocio, ahorrar tiempo y mejorar la experiencia de tus huéspedes. Automatizar la facturación electrónica con herramientas como Chekin te permitirá centrarte en lo importante: ofrecer un servicio excelente y hacer crecer tu alojamiento turístico con total tranquilidad legal y fiscal.

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