Después de la confirmación de la reserva, el registro de viajeros y la firma del contrato del alquiler vacacional, uno de los factores más relevantes es facilitar al huésped una factura que muestre todos los costes y gastos de su estancia.
¿Te has encontrado ya en la situación de tener que emitir una factura de alquiler vacacional a tu huésped?¿Sabes cómo debería de ser esta factura?
Seguro que más de una vez has acudido a internet en busca de un modelo de factura para tu vivienda vacacional. Para que no tengas que buscar más, hoy en Chekin, te traemos una plantilla para facturas de tu alquiler vacacional.
La factura de alquiler vacacional
Existen diversas maneras de aumentar las reservas en tu vivienda vacacional. Una de ellas es automatizar tus procesos del check-in para ahorrar tiempo en tareas como: El envío de los partes de viajeros a las autoridades, el acceso remoto a la vivienda, etc.
A su vez, tener una factura del alquiler vacacional bien elaborada es beneficioso tanto para los propietarios como para los propios huéspedes.
De esta manera, los huéspedes podrán realizar un seguimiento de sus gastos y los propietarios podrán utilizar dicha factura como una prueba de pago.
A continuación te mostramos qué información debe incluir y te dejamos una plantilla para que puedas utilizarla en tus futuras facturas.
Plantilla de factura para alquiler vacacional
En esta plantilla hemos incluido toda la información necesaria que debe recoger un modelo de factura para alquiler vacacional. Hablamos de datos sobre la propiedad, información personal del propietario y huésped, datos relacionados con el pago y los gastos, etc.
Por norma general, una factura para vivienda vacacional consta de tres apartados diferentes donde se recoge todos los datos mencionados anteriormente así como las condiciones del alquiler de cualquier vivienda vacacional.
Los detalles que recoge esta plantilla son los siguientes:
Información acerca de la propiedad
- Compañía
- Dirección
- Ciudad
- Código postal
- Teléfono
- Fax
- Nº Factura
- Fecha
Datos personales tanto del propietario como del huésped
Propietarios
- Propietario
- Dirección de la propiedad
- Número de teléfono
- Correo electrónico/ Página web
Huéspedes
- Nombre del huésped
- Dirección
- Número de teléfono
- Correo electrónico
Información sobre el pago y los gastos
- Fianza
- Tarifa del alojamiento
- Costes extra
- Método de pago
- Fecha de pago
Descarga a continuación la plantilla para facturas de alquileres vacacionales.
Por último, desde Chekin, te recomendamos contactar con un contable profesional para adaptar nuestro modelo de factura a las posibles necesidades específicas de tu propiedad.
