Fecha de Expedición del DNI: Guía para el Registro de Viajeros
La fecha de expedición del DNI es el día en que se emitió el documento, y aparece en el propio DNI como un número de seis cifras en formato dd/mm/aa. Si gestionas un alojamiento turístico, es un dato que necesitas en cada check-in: forma parte de los datos obligatorios del parte de viajeros que se comunica a las autoridades.
¿Qué es la fecha de expedición del DNI?
La fecha de expedición del DNI es la fecha en la que se generó el documento de identidad. En el DNI español se muestra como un número de seis dígitos sin separadores (por ejemplo, 150322 corresponde al 15 de marzo de 2022). No hay que confundirla con la fecha de caducidad ni con el número de soporte, que son datos distintos.
Para un huésped es un dato secundario que casi nunca mira. Para quien gestiona un alojamiento, en cambio, es uno de los campos que hay que recoger sí o sí al registrar a cada viajero.
Cómo encontrar la fecha de expedición del DNI
En el DNI español el dato no viene etiquetado como "fecha de expedición", lo que despista a mucha gente. Son seis dígitos seguidos, sin barras ni puntos, que siguen el formato día-mes-año. Su ubicación depende de la versión del documento:
- DNI 2.0: en el anverso (parte delantera), dentro de un recuadro en la esquina inferior izquierda.
- DNI 3.0: también en el anverso, pero desplazado a la derecha.
Si tu huésped tiene un DNI antiguo y no localizas el número, está siempre en la misma cara que la fotografía, nunca en el reverso.
Dónde está la fecha de expedición del pasaporte
La fecha de expedición del DNI es el día en que se emitió el documento, y aparece en el propio DNI como un número de seis cifras en formato dd/mm/aa. Si gestionas un alojamiento turístico, es un dato que necesitas en cada check-in: forma parte de los datos obligatorios del parte de viajeros que se comunica a las autoridades.
¿Qué es la fecha de expedición del DNI?
La fecha de expedición del DNI es la fecha en la que se generó el documento de identidad. En el DNI español se muestra como un número de seis dígitos sin separadores (por ejemplo, 150322 corresponde al 15 de marzo de 2022). No hay que confundirla con la fecha de caducidad ni con el número de soporte, que son datos distintos.
Para un huésped es un dato secundario que casi nunca mira. Para quien gestiona un alojamiento, en cambio, es uno de los campos que hay que recoger sí o sí al registrar a cada viajero.
Cómo encontrar la fecha de expedición del DNI
En el DNI español el dato no viene etiquetado como "fecha de expedición", lo que despista a mucha gente. Son seis dígitos seguidos, sin barras ni puntos, que siguen el formato día-mes-año. Su ubicación depende de la versión del documento:
- DNI 2.0: en el anverso (parte delantera), dentro de un recuadro en la esquina inferior izquierda.
- DNI 3.0: también en el anverso, pero desplazado a la derecha.
Si tu huésped tiene un DNI antiguo y no localizas el número, está siempre en la misma cara que la fotografía, nunca en el reverso.
Dónde está la fecha de expedición del pasaporte
En el pasaporte español el dato es más fácil de leer porque sí aparece con su formato de fecha completo. Está en la página principal de datos, la que lleva la fotografía, justo encima de la fecha de caducidad. Aparece etiquetada como "Fecha de expedición" o "Date of issue".
Fecha de expedición del DNI permanente
El DNI permanente se expide a personas mayores de 70 años, o a mayores de 30 que acrediten una discapacidad que les impida renovarlo periódicamente. La fecha de expedición está en el mismo sitio que en cualquier otro DNI. Se reconocen al instante por su fecha de caducidad: 09-09-9999.
Por qué la fecha de expedición importa en el registro de viajeros
Aquí está la razón por la que probablemente buscas este dato. La fecha de expedición del documento es uno de los campos obligatorios del parte de viajeros que exige el Real Decreto 933/2021. No es opcional: si falta o es incorrecta, el envío a las autoridades queda incompleto.
Desde el 2 de diciembre de 2024, esos datos se comunican a través de la plataforma SES.Hospedajes del Ministerio del Interior, dentro de las 24 horas siguientes al check-in. El registro debe conservarse durante tres años desde que termina la estancia.
Saltarse esta obligación tiene consecuencias económicas. Bajo la Ley Orgánica 4/2015 de Seguridad Ciudadana, las sanciones van desde 100€ por infracciones leves hasta 600.000€ en los casos más graves.
| Documento | Dónde está la fecha de expedición | Formato |
|---|---|---|
| DNI 2.0 | Anverso, recuadro esquina inferior izquierda | 6 dígitos (dd/mm/aa) |
| DNI 3.0 | Anverso, lado derecho | 6 dígitos (dd/mm/aa) |
| Pasaporte español | Página principal, sobre la fecha de caducidad | Fecha completa |
| DNI permanente | Igual que el DNI estándar | 6 dígitos (dd/mm/aa) |
Para un gestor con una sola propiedad, buscar este número a mano es una molestia. Para quien lleva varias y registra decenas de huéspedes al mes, leer mal seis dígitos sin etiqueta es un error fácil de cometer y un problema cuando el parte ya se ha enviado.
Cómo Chekin extrae la fecha de expedición automáticamente en el check-in
Si no quieres volver a buscar esos seis dígitos, la alternativa es escanear el documento. En el check-in con Chekin, el huésped o el recepcionista pulsa "escanear pasaporte o DNI" y enfoca la página de datos del pasaporte o el anverso del DNI.
El escáner usa tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para leer solo los datos que piden las autoridades: nombre y apellidos, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de documento y fecha de expedición. El proceso tarda menos de 30 segundos y no almacena una foto del documento. La fecha de expedición se captura tal cual, sin que nadie tenga que descifrar los seis dígitos.
A partir de ahí, Chekin completa el parte de viajeros con esos datos ya estructurados y permite verificar la identidad del huésped mediante comparación biométrica, a distancia y a cualquier hora.
Si tu huésped es español, hay una vía aún más rápida. Desde abril de 2026, el DNI digital MiDNI tiene la misma validez legal que el documento físico, y Chekin lo admite: al añadir al huésped seleccionas "Escanear QR MiDNI", el huésped muestra el código que genera desde la app oficial del Gobierno y el registro se rellena solo, fecha de expedición incluida, sin pedirle el documento físico. El QR no se almacena. Conviene revisar siempre los datos antes de guardar, sobre todo la dirección. Y si el huésped aún no tiene MiDNI activado, el escáner OCR lee igualmente cualquier DNI o pasaporte físico.
Conclusión
Saber dónde está la fecha de expedición del DNI te ahorra tiempo en cada check-in y evita que un dato mal leído deje incompleto el parte de viajeros. En el DNI son seis dígitos en formato dd/mm/aa en el anverso; en el pasaporte, una fecha completa sobre la caducidad. Y si prefieres no buscarla nunca más, escanear el documento la extrae automáticamente junto con el resto de datos obligatorios.
FAQ
En el DNI español la fecha de expedición está en el anverso, la misma cara que la fotografía. En el modelo 2.0 aparece en un recuadro de la esquina inferior izquierda y en el 3.0 está desplazada a la derecha. Son seis dígitos seguidos en formato dd/mm/aa, sin barras ni separadores que indiquen que se trata de una fecha.
Los seis dígitos siguen el orden día, mes y año con dos cifras cada uno. Por ejemplo, 150322 corresponde al 15 de marzo de 2022. No lleva separadores, así que se leen de dos en dos de izquierda a derecha para reconstruir la fecha completa.
En el pasaporte español la fecha de expedición está en la página principal de datos, junto a la fotografía, justo encima de la fecha de caducidad. A diferencia del DNI, aquí sí aparece con su formato de fecha completo y etiquetada como Fecha de expedición o Date of issue.
Sí. La fecha de expedición del documento es uno de los datos obligatorios del parte de viajeros que exige el Real Decreto 933/2021. Debe comunicarse a través de SES.Hospedajes dentro de las 24 horas siguientes al check-in y el registro se conserva durante tres años desde el fin de la estancia.
No, son datos distintos. La fecha de expedición indica cuándo se emitió el documento, mientras que el número de soporte es un código que identifica el ejemplar físico de la tarjeta. Ambos pueden requerirse en el registro de viajeros, pero no deben confundirse al rellenar el parte.
