Registro legal de Huéspedes en España
Si gestiona un alojamiento turístico (Alquiler de vacaciones, casa rural, un camping, un hostal u hotel) de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de la Seguridad Ciudadana del 30 de marzo de 2015, debe registrar la entrada de sus huéspedes regula esta actividad y exige una serie de requisitos indispensables para cumplir con la ley.
Es obligatorio registrar a todos aquellos viajeros mayores de 14 años, lo que se hará mediante la cumplimentación de un formulario denominado parte de Entrada que deberá ajustarse al modelo establecido en el Anexo de la Orden INT/1922/2003. Los datos recogidos en estas partes también deben ser transmitidos a la policía en menos de 24 horas después de la entrada.
¿A quién tengo que enviar los datos?
Hay 4 fuerzas de seguridad principales. Pregunte a las fuerzas de seguridad más cercanas en su ciudad, que son las autoridades que regulan su área. Puede ser la Policía Nacional, la Guardia Civil, los Mossos d’Esquadra (Cataluña) o la Ertzaintza (País Vasco).
El proceso es muy simple, el registro en la webpol sólo puede hacerse en persona. El propietario o gestor del alojamiento turístico debe identificarse aportando los siguientes documentos originales junto con una fotocopia de los mismos:
- Cédula de identidad de la persona que va a realizar el trámite o, en su caso, una autorización de representación.
- Declaración de responsabilidad por la actividad (presentada en Turismo)
- Las escrituras, las notas simples o, en su caso, el contrato de gestión de la propiedad.
Si todo es correcto, una vez facilitados estos documentos, las fuerzas de seguridad procederán a registrarse en la solicitud policial y a asignar un nombre de usuario y una contraseña. A continuación, podrá introducir esos datos (usuario y contraseña) para automatizar el cumplimiento legal del check-in dentro de Chekin Solution.
Conclusión
El cumplimiento del registro legal de huéspedes es un elemento crítico en la gestión de cualquier tipo de alojamiento turístico, como hoteles, hostales, casas rurales, y campings. Esta práctica no solo asegura la adherencia a la Ley Orgánica de Protección de la Seguridad Ciudadana, sino que también promueve un ambiente de seguridad y responsabilidad. Los operadores de estos establecimientos deben ser meticulosos al cumplimentar el parte de Entrada para todos los visitantes mayores de 14 años, asegurándose de que los datos se envíen a las fuerzas de seguridad locales dentro del plazo de 24 horas. Este proceso meticuloso no solo es un requisito legal, sino una medida esencial para cooperar con las autoridades en la prevención de delitos y la protección de los ciudadanos y visitantes.
Además, el proceso de registro en la webpol y la obtención de credenciales para el sistema Chekin subrayan la importancia de una identificación adecuada y la verificación de responsabilidades por parte del gestor del alojamiento. Esto implica presentar documentos pertinentes como la cédula de identidad y declaraciones de responsabilidad, lo cual fortalece la transparencia y la eficacia en el registro legal de huéspedes. Por tanto, es crucial que los gestores de alojamientos se familiaricen con estos requisitos y mantengan una comunicación fluida con las autoridades locales para garantizar un proceso sin contratiempos y conforme a la ley, beneficiando así tanto a los operadores del servicio como a sus clientes.
